구글 시트 | QUERY를 알고 나면 잘 안 돌아가게 된다

엑셀이 손에 익은 상태로 구글 시트를 쓰면 처음엔 그게 그거 같다. VLOOKUP도 되고 SUMIF도 되고 피벗도 있으니까.

며칠 지나면 답답한 자리가 생긴다. 남이 관리하는 파일을 내 시트로 끌어와야 하는데 링크가 자꾸 끊기고, 조건 걸어 원하는 행만 뽑으려니 FILTER에 SORT가 줄줄이 붙고, 수식 하나를 1000행에 복사했더니 파일이 버벅인다.

구글 시트는 엑셀을 흉내 낸 물건이 아닌 것 같다. 여러 사람이 여러 파일을 실시간으로 엮는 상황을 전제로 만든 쪽에 가깝고, 거기 맞는 무기가 따로 있다. 셋만 보면 될 듯 싶다.

IMPORTRANGE — 남의 파일을 실시간으로 물어 온다

원본이 바뀌면 내 시트도 같이 바뀐다. 엑셀에는 사실상 대안이 없는 기능이다.

=IMPORTRANGE("원본파일_URL", "시트1!A1:D100")

처음 넣으면 십중팔구 #REF!가 뜬다. 셀에 마우스를 올리면 “액세스 허용” 버튼이 나오고, 한 번 눌러 주면 두 파일이 연결된다. 원본을 볼 권한이 아예 없으면 그 버튼도 안 나오니 그땐 공유부터 받아야 한다.

A:Z처럼 열을 통째로 당기면 로딩만 계속 돈다. 실제 데이터가 있는 범위로 좁히면 눈에 띄게 빨라진다.

그리고 IMPORTRANGE는 원본을 통째로 가져오는 데까지만 쓰고, 조건 필터나 정렬은 다음에 나올 QUERY에 맡기는 게 낫다. 한 함수에 다 욱여넣으면 나중에 어디가 문제인지 못 찾는다.

QUERY — 범위를 테이블처럼 다룬다

셋 중 진짜는 이거다.

=QUERY(A1:E1000, "SELECT A, C, E WHERE C > 100000 ORDER BY E DESC", 1)

A1:E1000에서 A·C·E 열만, C가 10만을 넘는 행만, E 기준 내림차순으로. 마지막 1은 첫 행이 제목 줄이라는 표시다.

같은 걸 엑셀 함수로 하려면 FILTER로 거르고 SORT로 정렬하고 열을 고르려고 INDEX를 또 붙여야 한다. QUERY는 문장 하나로 끝낸다. 자주 쓰는 건 다섯 개 정도.

SELECT A, B, D                     가져올 열
WHERE B = '서울' AND D > 50        조건
ORDER BY D DESC                    정렬
SELECT B, SUM(D) GROUP BY B        그룹별 집계
LIMIT 10                           상위 N개

GROUP BY가 피벗테이블을 한 줄로 대신한다. 왼쪽 원본에서 10만 초과 건만 골라 지점별로 합산한 걸 F2 한 칸에 넣어 봤다.

수식은 F2 한 칸에만 있는데 결과는 두 열 세 줄로 펼쳐진다. 원본이 바뀌면 결과도 따라 바뀐다. 피벗은 새로 고침을 눌러야 하지만 이건 그냥 갱신된다.

걸리는 자리는 대체로 정해져 있다. 열은 제목이 아니라 A·B·C로 쓰고, 문자열 조건은 작은따옴표로 감싸고, 날짜는 WHERE A > date '2026-01-01'처럼 date 키워드를 붙인다.

Unable to parse query string이 뜨면 이 셋 중 하나다.

한 가지 더. QUERY는 한 열에 숫자와 텍스트가 섞여 있으면 다수결로 타입을 정해 버려서, 소수 쪽 값이 통째로 빈칸이 되기도 한다. 원본 열의 형식을 통일하는 게 먼저다.

ARRAYFORMULA — 드래그 복사를 없앤다

B2에 =A2*1.1 써놓고 아래로 쭉 끄는 짓을 안 하게 된다.

=ARRAYFORMULA(A2:A1000 * 1.1)

한 칸에 이것만 넣으면 범위 전체가 알아서 채워진다. A열에 행이 추가돼도 범위 안이면 따라온다. 같은 표에서 부가세 열을 E2 한 칸으로 만들어 봤다.

E3 아래로는 수식이 없다. E2 하나가 여섯 줄을 만든 것이다. IF(A2:A7="","",…)를 씌운 건 빈 행까지 0으로 채우지 않으려고.

VLOOKUP과 묶으면 더 낫다. 원래 한 행씩 도는 함수인데 감싸면 범위 전체를 한 번에 조회한다.

=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(A2:A1000, 참조범위, 2, FALSE), ""))

IFERROR로 감싸 못 찾은 값을 빈칸으로 두는 것까지 습관으로 붙여 두면 표가 덜 지저분해진다.

만능은 아니다. 무거운 배열 수식을 여러 개 겹치면 오히려 시트가 느려지고, 셀마다 조건이 제각각인 로직은 그냥 일반 수식이 나을 때도 있다.

결과가 내려갈 자리에 이미 값이 있으면 “결과가 너무 커서 넘칠 수 있습니다”가 뜬다. 아래를 비워 주면 풀린다. 배열 수식은 자기 결과가 펼쳐질 공간을 필요로 한다.

셋을 엮으면 손댈 게 없어진다

팀원 셋이 각자 파일에 숫자를 넣고 나는 한 화면에서 본다고 하자.

IMPORTRANGE로 세 파일을 한 시트에 모으고, 그 위에 QUERY를 얹어 이번 달 목표 미달 건만 담당자순으로 골라내고, 옆에 ARRAYFORMULA로 달성률 열을 붙인다. 팀원이 자기 파일에 숫자만 채우면 내 쪽은 알아서 갱신된다.

역할을 한 줄로 정리하면, IMPORTRANGE는 연동, QUERY는 필터·정렬·집계, ARRAYFORMULA는 열 전체 계산이다. 엑셀에서 SUMIF와 피벗을 익히던 흐름과 비슷한 것 같다.

결론. 드래그로 만든 표 하나를 바꿔 보자

지금 관리하는 시트에서 SUMIF나 VLOOKUP을 수십 번 끌어 만든 표가 있으면, 그중 하나만 QUERY 한 줄이나 ARRAYFORMULA로 바꿔 보는 것으로 시작하면 될 듯하다.

QUERY에는 PIVOT 절도 있는데 거기까지 가면 글이 길어질 것 같다. 그건 다음에.